2.2審核取證過程
在審核時,由于同一部門要同時接受兩個或三個體系的提問,如果安排不當(dāng),將會導(dǎo)致受審核人員的不方便甚至引起涅亂。建議每天在審核前都要討論小組內(nèi)的分工,予以合理安排?;驹瓌t如下:
※對于共性條款,如內(nèi)宙管理評甲、文件和資料的控制、記錄控制、培訓(xùn)、糾正預(yù)防掐施控制等的審核,應(yīng)以小組長歐指定人員主問、其他人員補(bǔ)充的方式進(jìn)行。
※對于特性條款或部門,取證時一般應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)模式進(jìn)行,完成一個后再進(jìn)行具它標(biāo)準(zhǔn)的取證。如同時有多個宙核員時,可采取一人提問,具他人查閱相關(guān)資料的方式;或錯開部門審核,但錯開部門的審核方式會導(dǎo)致一個部門要接受多次審核的結(jié)果,在可能的惰況下,盡量少用。
2.3協(xié)調(diào)及控制
在多體系審核過程中,審核的控制工作很重要。在整個過程中,應(yīng)指定一名組長進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和控制工作,切忌出現(xiàn)多個組長與受審核企業(yè)聯(lián)系、協(xié)調(diào),甚至出現(xiàn)矛盾的倩況,這樣不僅影響審核工作質(zhì)星,而且會使企業(yè)無所適從,最終影響雷核組甚至認(rèn)證機(jī)構(gòu)的形象。
3 審核報告
出具的審核報告可以是通用的,也可是各體系獨(dú)立的。筆者建議采用獨(dú)立的方式。獨(dú)立的方式能清晰、系統(tǒng)地反映各體系的情況,也便于審核組的工作,更加便于受審核方的閱讀和理解。特別是當(dāng)審核出現(xiàn)各體系的結(jié)論不一致時,獨(dú)立的報告形式能很好地予以表述。
4 認(rèn)證決定
※由于認(rèn)證機(jī)構(gòu)對不同的體系通常有不同的技術(shù)委員會或認(rèn)證決定小組,所以,決定通常分別做出,決定時間也會不同。
※目前發(fā)出的認(rèn)證證書,也是采取獨(dú)立的方式。
對于多體系合并審核的工作,筆者因參加的數(shù)量不多,同時也是由于自身水平的限制,在此只是提出一些想法和體會,拋磚引玉以便引出大家更好的經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn)。