1、文件的系統(tǒng)性

　　職業(yè)健康安全管理體系是由多個管理要素共同構成的有機整體，是由系統(tǒng)化、結構化和程序化的文件所組成。每一個程序文件是描述管理要素中一個在邏輯上獨立的或一組相關的活動，從規(guī)范織織的安全生產(chǎn)行為，不斷改進組織的安全生產(chǎn)績效為出發(fā)點，按標準的要求，對構成組織職業(yè)健康安全管理體系的管理要素中的活動作了明確規(guī)定。對這些描述管理要素活動的文件要做到：

　　?職業(yè)健康安全管理手冊、職業(yè)健康安全管理體系程序文件以及職業(yè)健康安全管理體系其他文件(作業(yè)指導書、操作規(guī)程、工藝卡及其他有關規(guī)程)之間應層次清楚，接口明確；

　　?職業(yè)健康安全管理體系程序文件是規(guī)范組織安全生產(chǎn)行為、改善組織安全生產(chǎn)績效的關鍵性管理文件，應分工合理、職責明確、要求具體；

　　?職業(yè)健康安全管理體系其他文件作業(yè)指導書、操作規(guī)程、工藝卡及其他有關規(guī)程)是有效實施職業(yè)安全與衛(wèi)生管理體系程序文件的具有可操作性、可檢查性的支撐性文件，應有針對崗位職責明確、技術要求具體，并有相應的自檢內(nèi)容。

　　2、文件的法規(guī)性

　　職業(yè)健康安全管理體系標準中職業(yè)健康安全方針管理要素中明確規(guī)定了：組織對持續(xù)改進的承諾；對遵守有關安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和組織應遵守的其他要求的承諾。依據(jù)標準條款所建立的職業(yè)健康安全管理體系和所編制的職業(yè)健康安全管理體系文件就是組織向社會公開承諾的具體體現(xiàn)；是組織實施職業(yè)健康安全管理體系的法律依據(jù)，而職業(yè)健康安全管理體系文件對于規(guī)范組織的職業(yè)健康安全行為，改善組織的職業(yè)健康安全績效，加強職業(yè)健康安全管理就是具有法規(guī)性的管理文件，必須遵照執(zhí)行。

　　3、文件的不斷完善性

　　依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標準所建立的職業(yè)健康安全管理體系是個動態(tài)發(fā)展，不斷完善的職業(yè)健康安全管理體系；依據(jù)查理斯?戴明(chailesdemiry)提出的pdca運行模式定期進行管理評審不斷地改進，以確保職業(yè)健康安全管理體系的適應性、充分性和有效性。逐步地完善職業(yè)健康安全管理體系，使之形成一個具有自我約束、自我調(diào)節(jié)、自我完善的運行機制。