識別現(xiàn)存管理體系與標準之間的差距
步驟四:職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系策劃
根據(jù)初始狀態(tài)評審的結(jié)果對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的關(guān)鍵要素進行策劃
確定職業(yè)安全衛(wèi)生管理組織機構(gòu)和職責
確定職業(yè)安全衛(wèi)生方針、重大危險源分級、制定職業(yè)安全衛(wèi)生目標和指標、職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案
步驟五:體系文件編寫指導
咨詢組對企業(yè)文件編寫小組講解如何編寫職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件
講解職業(yè)安全衛(wèi)管理體系文件的基本要求和內(nèi)容,手冊,程序文件編寫的內(nèi)容和方法
實例分析和討論
步驟六:文件評審及修改
文件編寫小組通過咨詢師的指導進行文件編寫。在完成第一稿文件后,咨詢師將會在預定的時間內(nèi)對文件初稿進行修改,并提交文件修改意見,與企業(yè)有關(guān)人員進行討論并修訂。體系文件最終同時提交企業(yè)領(lǐng)導和咨詢委員會進行審定并定稿。
步驟七:體系開始試運行
文件定稿后企業(yè)最高領(lǐng)導者正式發(fā)布文件,體系開始進入試運行階段。企業(yè)在咨詢師指導下,對各部門各級人員進行職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系和文件相關(guān)內(nèi)容的培訓。各部門根據(jù)文件要求進行體系試運行,同時做好運行記錄。
步驟八:內(nèi)審指導及協(xié)助整改
體系通過三個月左右的試運行后,咨詢師指企業(yè)內(nèi)審員制定內(nèi)部審核計劃并實施內(nèi)審。
內(nèi)審結(jié)果將提交管理層。在認證審核前應至少做兩次內(nèi)審。對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,企業(yè)在咨詢師指導下進行整改。
步驟九:管理評審
根據(jù)內(nèi)審結(jié)果和文件的要求,企業(yè)進行管理評審。管理評審應由最高管理者主持,對體系的有效性和充分性進行評審,提出改進意見,使得企業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系不斷完善。
步驟十:模擬審核和認證準備
咨詢委員會將組織模擬審核小組,按照認證機構(gòu)的審核程序和要求對企業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系進行全面審核,盡可能找出體系中的問題,同時提出整改意見。根據(jù)模擬審核的結(jié)果,協(xié)助企業(yè)做認證審核前期的有關(guān)工作,使認證審核能夠順利通過。