本網(wǎng)據(jù)《化工安全與環(huán)境》報道：

HSE管理體系的有效運(yùn)行，需要大量記錄的支持，它一方面為企業(yè)實行有效的管理提供信息，為HSE管理體系的改進(jìn)提供根據(jù)，同時也對外提供了管理體系運(yùn)行的證據(jù)。這些記錄大部分被放在基層單位，由基層員工負(fù)責(zé)填寫，因此給基層員工造成一定程度上的工作壓力，如果管理人員不能在記錄的有效性、可操作性上下功夫，一味強(qiáng)制性地要求員工完成，勢必影響員工的積極性，造成假記錄、空記錄，達(dá)不到記錄的真正目的。

為了避免上述現(xiàn)象的發(fā)生，體系運(yùn)行期間必須加強(qiáng)信息溝通，包括橫向信息溝通與縱向信息溝通。橫向信息溝通表現(xiàn)在HSE管理部門與企業(yè)其它部門間的溝通，將HSE記錄與其他部門下發(fā)到基層單位的記錄進(jìn)行對比分析，能合并的合并，該簡化的簡化，最大限度地減少員工的工作量；縱向信息溝通表現(xiàn)在HSE管理部門與基層單位間的溝通，員工在記錄過程中碰到一些操作性問題，諸如記錄項目與實際不符、過于復(fù)雜、填寫周期過短等，及時將這些問題反饋到HSE管理部門，HSE管理部門在進(jìn)行認(rèn)真分析后，對現(xiàn)有記錄進(jìn)行更新，以增加記錄的可操作性。