在信任和支持的攜手合作下,為確保工廠正常生產(chǎn)和維護(hù)工廠各項(xiàng)規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行。公司外聘的保安必須要以安全負(fù)責(zé)的態(tài)度配合工廠開展工作,要以良好的精神面貌上好每一班崗,做到敬崗愛(ài)業(yè),與工廠的步調(diào)保持一致。為此,結(jié)合公司的實(shí)際情況,現(xiàn)將外聘保安的崗位職責(zé)明確如下:
一、人員編制:
7人。其中隊(duì)長(zhǎng)一人,隊(duì)員六人。
二、護(hù)衛(wèi)目標(biāo)(范圍):
1、大門崗;2、生產(chǎn)車間的巡查;3、廠區(qū)部份區(qū)域的管理與維護(hù);4、其他。
三、上班時(shí)間:
1、早班:07:30—15:30
2、中班:15:30—23:30
3、夜班:23:30—07:30
4、每班2人。隊(duì)長(zhǎng)作為管理人員,每天24小時(shí)均為值班時(shí)間。
四、職責(zé)要求
1、大門崗。大門崗是公司的重點(diǎn)看護(hù)的安全部位,當(dāng)值保安必須做好員工和來(lái)訪人員及車輛出入的登記工作,注意出入人員的動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)異常人員應(yīng)注意及匯報(bào),要積極維護(hù)公司的正常生產(chǎn)秩序和治安秩序,禁止任何人在公司內(nèi)無(wú)理取鬧或高聲喧嘩。
(一)、員工進(jìn)出管理
①保安員上班必須保持精神振作,衣冠統(tǒng)一整潔,待人熱情有禮貌。對(duì)員工進(jìn)出大門,當(dāng)值保安應(yīng)依照廠規(guī)進(jìn)行檢查,對(duì)其攜帶的公司產(chǎn)品或其他物品必須持有有效放行條方可放行,如無(wú)放行條或拒絕接受檢查的,即時(shí)通知主管部門處理。
②上班時(shí)間的人員及離職、請(qǐng)假人員的出入必須持有有效放行條才能出入。
③禁止員工攜帶易燃易爆、管制刀具、非法印制品、違禁藥品、器具及有害他人身體健康安全的物品進(jìn)入工廠。
(二)、來(lái)訪人員的管理
①對(duì)來(lái)廠洽談業(yè)務(wù)或來(lái)訪人員必須問(wèn)清姓名、事由及被訪者是誰(shuí),經(jīng)請(qǐng)示被訪者同意或確認(rèn)有這回事后方可辦理入廠手續(xù),來(lái)訪人員原則上由被訪者到保安室領(lǐng)來(lái)訪者入廠。
②上班時(shí)間謝絕探訪。禁止員工上班時(shí)間會(huì)客,保安不得隨意通知員工有人來(lái)探訪。
③對(duì)來(lái)廠洽談業(yè)務(wù)的重要客戶(平時(shí)要熟記),拜訪領(lǐng)導(dǎo)及派出所、居委會(huì)、政府部門等的相關(guān)行政人員,必須做好禮節(jié)禮貌的動(dòng)作后,才詢問(wèn)來(lái)訪事由,同時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示行政部或相關(guān)被訪部門。
④外來(lái)人員出入一律登記在冊(cè),包括入出時(shí)間、拜訪部門、車型車號(hào)、攜帶物品、人數(shù)等。
(三)、物品管理
①對(duì)于存放于保安室內(nèi)的物品必須管好和及時(shí)交送好;不得隨意讓其他人員在值班室放置物品,私人物品未經(jīng)同意不得隨意放置在值班室。
②妥善使用通訊器材和各類檢測(cè)器材,上一班使用要確保下一班能正常使用,嚴(yán)格交接,上一班與下一班要落實(shí)責(zé)任。
③保安員不得私拆他人信件或撕毀他人郵票,對(duì)公司所有的來(lái)函、報(bào)紙、雜志及文件等必須當(dāng)面點(diǎn)清,并及時(shí)讓接收方簽收或送達(dá)所屬部門。對(duì)急件急辦的文件,要及時(shí)交辦,不得拖延,對(duì)委托交辦之事宜,做到認(rèn)真辦理和交接清楚,登記清楚。
④對(duì)每天出入大門的各種放行條、出入單據(jù)及上一天的各種登記表、巡邏表等,要及時(shí)整理和存放好,不能讓人隨便翻閱,并于次日上午10:00前遞交給行政部人事文員處。
(四)車輛進(jìn)出管理
①熟記廠車號(hào)牌及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、司機(jī)的姓名,貨車出廠時(shí),保安員應(yīng)禮貌查對(duì)出車憑單及載物單據(jù),核對(duì)貨物和帳單準(zhǔn)確并簽名后方可放行。
②外來(lái)車輛必須登記出入情況表,領(lǐng)導(dǎo)車輛及客戶車輛在確認(rèn)有領(lǐng)導(dǎo)在座后,按廠方規(guī)定優(yōu)先免檢放行,并行注目敬禮,其他情況按“來(lái)訪登記”辦理。
③如有司機(jī)不守廠規(guī)不愿接受檢查和放行手續(xù)的,保安員應(yīng)立即通知廠方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)追究其行為之責(zé)任,避免攔阻而發(fā)生打架事件。對(duì)于不接受檢查而強(qiáng)行出廠的車輛,值班員應(yīng)想法攔阻并及時(shí)通知廠方領(lǐng)導(dǎo),有必要時(shí)報(bào)警處理。
2、生產(chǎn)崗及車間巡查
①校準(zhǔn)時(shí)間按規(guī)定時(shí)間打開和關(guān)閉考勤卡鐘門,確保出勤卡不被丟失,對(duì)已遲到的人員不能打卡,要記錄遲到時(shí)間并及時(shí)匯報(bào)所屬部門文員。同時(shí)監(jiān)督和維持員工上、下班打卡秩序,督促員工戴好廠證和穿好廠服(購(gòu)置后),以及記錄有無(wú)穿拖鞋人員進(jìn)入廠區(qū)的現(xiàn)象。
②嚴(yán)禁在廠內(nèi)非吸煙區(qū)吸煙;非上班人員無(wú)特殊情況不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域;車間中午下班后要及時(shí)檢查車間內(nèi)是否還有人,各種電器及設(shè)備是否關(guān)好,然后鎖好車間大門(除允許人員可以進(jìn)出外),上班前15分鐘按時(shí)開門。
③保安員每一小時(shí)要對(duì)生產(chǎn)區(qū)進(jìn)行安全巡查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有安全隱患要及時(shí)反映,發(fā)現(xiàn)有違反廠紀(jì)廠規(guī)的人員要及時(shí)告知違規(guī)人員并登記匯報(bào),同時(shí)要做好巡查記錄簽名,以備領(lǐng)導(dǎo)檢查。
④做好車輛指揮工作,按規(guī)定位置停放車輛,車輛出廠時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入手續(xù)制度。
⑤每月對(duì)消防器材全面認(rèn)真檢查一次,并做記錄,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)匯報(bào)整改。
3、廠區(qū)部份區(qū)域的管理與維護(hù)
①每周星期一的早上,清洗大門一次,清洗時(shí)只能用毛巾、洗潔精清洗,不能用掃把掃,以免刮傷大門。
②每天早上上早班的保安必須打掃大門前后及周邊環(huán)境衛(wèi)生一次,保安室要保持清潔、干靜,交班時(shí)要互相檢查和監(jiān)督,檢查有問(wèn)題時(shí),不能推到是上一班的事。
③每天早上或下午澆淋屬一樓范圍的花草及盆景一次(包括大門外的花草)。
④監(jiān)督收廢料和收垃圾車輛的裝貨過(guò)程,嚴(yán)把非屬裝車物料裝上車。
4、其他
①遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,非上班保安人員及其他人員嚴(yán)禁在保安室聊天、打鬧,更不能隨便讓人翻看各種出入單據(jù)和登記表。
②協(xié)助內(nèi)保做好宿舍管理工作,注意節(jié)約水電及公司其他能源的使用。
5、隊(duì)長(zhǎng)的職責(zé)
①負(fù)責(zé)日常與公司行政領(lǐng)導(dǎo)的工作溝通和協(xié)調(diào);保安隊(duì)伍的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練;日常工作的督導(dǎo)與管理;監(jiān)督隊(duì)員的工作是否到位;協(xié)助與內(nèi)保的工作溝通。
②嚴(yán)格按規(guī)定要求隊(duì)員把好大門出入關(guān)及車間巡邏制度;維持工廠正常秩序;確保工廠正常生產(chǎn)。同時(shí)在上、下班職員工打卡的時(shí)間段,隊(duì)長(zhǎng)必須在場(chǎng)監(jiān)督職員工打卡,維持好打卡秩序,對(duì)插隊(duì)或擾亂打卡秩序的要堅(jiān)決制止。
③隊(duì)長(zhǎng)的手機(jī)必須24小時(shí)保持暢通,如外出開會(huì)、辦事等必須報(bào)告行政部。
④隊(duì)員吃飯時(shí)間,由隊(duì)長(zhǎng)頂替值班,以確保時(shí)刻均有2人以上值班。