??????? 8．行政秘書職責
??????? 8.1 負責公章、法人章的使用、保管；-陳素清
??????? 8.2 公司證照年審，
??????? 8.3 車輛保險辦理；
??????? 8.4 勞動合同鑒證、解除；
??????? 8.5 負責來賓接待協(xié)調；
??????? 8.6 負責水電費、電話費，社會保險費繳納；
??????? 8.7 負責宿舍、食堂、門衛(wèi)、班車管理及費用繳納，每月對宿舍進行衛(wèi)生檢查，并發(fā)布檢查通知。
??????? 8.8完成主管交辦的其他工作事項。
??????? 9．文控秘書職責
??????? 9.1.負責文件、通知復印及發(fā)放并做好臺帳記錄；-王皓陽
??????? 9.2.負責本部門工程核算臺帳填制并于每月29日報至財務核算小組；-陳素清
??????? 9.3.負責本部門報銷臺帳管理并于每月10日、15日、20日報財務核算小組；-陳素清，后期改為自行辦理報銷手續(xù)
??????? 9.4.負責辦公用品庫的管理-王皓陽，每月25日報部門采購計劃；-陳素清
??????? 9.5.每月28日前上報財務部本部門下月資金使用計劃；-侯艷
??????? 9.6.每季度28日提報部長獎懲基金臺帳；-王皓陽
??????? 9.7.負責公司備用鑰匙的管理工作；-王皓陽
??????? 9.8.完成主管交辦的其他工作事項。
??????? 10．前臺秘書職責
??????? 10.1.負責來訪、來電接待并做好記錄；
??????? 10.2.公司圖書、報紙、雜志的征訂、借閱、管理；
??????? 10.3.負責公司車票、機票、酒店的預定、結算工作并做好記錄；
??????? 10.4.負責本部門考勤，每月5日前報上月考勤表至工資核算員；
??????? 10.5.負責食堂就餐人數(shù)、消費補助統(tǒng)計報送、餐卡發(fā)放充值注銷管理；
??????? 10.6.負責大廳、接待室、會議室清理維護及水電、物品控制；
??????? 10.7.負責前臺卡及夜間值班物品管理并做好記錄；
??????? 10.8.負責大廳、會議室、接待室內花卉的維護管理；
??????? 10.9.完成總經(jīng)辦主管交辦的工作。
??????? 10．駕駛員班長職責
??????? 10.1.嚴格遵守《中華人民共和國交通法》及有關交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛；
??????? 10.2.對駕駛員進行培訓、監(jiān)督管理；
??????? 10.3.監(jiān)督各駕駛員建立車輛行駛、維護、保養(yǎng)、油耗臺帳；
??????? 10.4.負責車輛工具用品、維護保養(yǎng)，車輛費用定額管理；
??????? 10.5.負責駕駛班工作、休息環(huán)境的衛(wèi)生、安全消防工作；
??????? 10.6.完成領導交辦的其他工作事項。
???????
??????? 11．駕駛員職責
??????? 11.1.嚴格遵守《中華人民共和國交通法》及有關交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛；
??????? 11.2.負責車輛的清潔、維護、維修、報檢、加油；
??????? 11.3.負責記載行車記錄、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄；
??????? 11.4.根據(jù)公司要求準時出車，長途出車前做好安全檢查；
??????? 11.5.遇有車輛事故第一時間報駕駛員班長、主管及保險公司；
??????? 11.6.完成領導交辦的其他工作事項。
??????? 12．宿舍管理員職責-已取消此崗位
??????? 12.1.負責宿舍人員分配，做好住宿登記臺帳，每周上報鋪位狀態(tài)給行政秘書；
??????? 12.2.維持宿舍秩序，每天對東、西廠宿舍進行安全、衛(wèi)生巡查；
??????? 12.3. 負責水、電、消防安全、公共設施、門戶的管理；
??????? 12.4. 負責外出施工人員行李的管理并做好臺帳；
??????? 12.5. 負責住宿人員分攤費用的收繳；
??????? 12.6. 完成主管交辦的其他工作事項。
??????? 13．門衛(wèi)職責
??????? 13.1. 負責進出公司人員、車輛的登記、檢查及監(jiān)督；
??????? 13.2. 無人員、車輛進出公司時，隨時關閉大門；
??????? 13.3. 負責值班室內公共設施的管理；
??????? 13.4. 負責廠門內外15米內區(qū)域的清潔衛(wèi)生；
??????? 13.5. 負責門衛(wèi)監(jiān)控的管理；
??????? 13.6. 完成主管交辦的其他工作事項。
??????? 14．清潔工職責
??????? 14.1.負責一樓會議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間的衛(wèi)生；
??????? 14.2. 負責辦公樓外的衛(wèi)生；
??????? 14.3. 負責餐廳的衛(wèi)生；
??????? 14.4. 完成主管交辦的其他工作事項。
??????? 15．附則
??????? 15.1.本規(guī)則由行政事業(yè)部起草并修訂。
??????? 15.2.本規(guī)則由行政事業(yè)部負責解釋。?????????