六、獎罰處置單據(jù)核定會簽管理程序
為維護正常的安全文明施工管理,各單位應貫徹執(zhí)行保證金預繳制度,在簽訂分包合同或安全協(xié)議時,要求分包隊伍按一定比例預繳安全與文明施工保證金,或在撥付工程款時按比例予以適時扣繳。項目部應經常對分包單位的安全生產與文明施工狀況進行檢查與評價,對不履行中建管理理念和管理制度,違規(guī)作業(yè)、野蠻施工的單位或個人提出批評和處罰,對各方面表現(xiàn)優(yōu)異的單位或個人予以表彰和獎勵,獎罰處置應予公示。項目的相關獎罰管理實行會簽制度,具體程序規(guī)定如下:項目相關管理部門開具的處罰或獎勵單據(jù),應及時在項目例會上宣告,對獎罰原因和情形進行公示,形成記錄;在每月或每次進行工程量核算或工程款撥付時,各有關部門實行會簽,如工程部、技術部、安全部、商務部門等應在分包單位獲取的工程量核算或工程款撥付審批表(見樣單)等類單據(jù)上簽署意見,將相關獎罰單據(jù)據(jù)實匯總附后,核定本階段獎罰數(shù)額;待各部門簽署意見后,由項目經理最終確認簽字;分包單位依此作為向財務部門結款的憑證,財務部門依此審批表予以核定結算。如果分包單位已預繳了安全保證金,則宜在保證金中扣減;否則,如不能滿足,應在工程款撥付時及時據(jù)實予以扣除。
項目經理部應按季將獎罰情況向單位主管部門匯報,主管部門應定期對獎罰落實情況進行督察,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作應予嚴懲。
七、安全協(xié)議簽訂審查管理工作程序
一般情況下,工程項目的分包隊伍包含土建、水電、砌筑、裝修、消防等多個專業(yè)分包。作為總包單位,應依據(jù)中建六局﹝中建六安(2007)280號文件﹞要求,及時與各分包單位簽訂 《安全生產協(xié)議》,明確雙方的權利和義務,明確各自的安全管理職責,確定遇有特定情況發(fā)生時的處理程序以及爭議的解決渠道和方式方法,明確協(xié)議有效期限。安全協(xié)議必須與法人單位簽訂,由法定代表人或其委托代理人簽字認可,加蓋法人單位公章或合同章,署上簽訂日期。安全生產協(xié)議簽訂審查與管理工作應參照以下程序進行:分包單位簽字蓋章后,報項目法人單位主管部門審查備案,由安全生產監(jiān)督管理部門審驗通過,并負責辦理加蓋單位公章相關事宜,建立安全協(xié)議審查登記臺帳。項目施工前的審驗服務相關管理流程,應實行會簽制度,安全管理實行一票否決。
八、安全相關資料收集整理工作程序
安全保證內業(yè)資料,是施工現(xiàn)場安全管理的綜合反映,是企業(yè)安全管理評價的重要內容;是項目安全管理工作的重要記錄和憑證,是日常工作的積累,具有真實性、時效性、可追溯性,是責任追究的重要依據(jù)。要做到實物和文字相符,行為和記載對應,反映出安全管理的全貌和全過程。
為了規(guī)范施工項目內業(yè)資料的管理,特此明確如下:
1、安全教育工作由項目經理組織,全員參加,安全員負責教育資料的整理和簽字確認手續(xù)。
2、專項施工方案由技術人員編制,按分級制由技術負責人或總工審核、審批,并分級負責施工技術交底工作。安全員督促實施,并負責安全交底資料的收集歸檔。
3、檢查驗收工作由項目負責人組織,技術、工長、相關負責人、安全管理人員參加,由相關責任人填寫檢查驗收表,并履行簽字手續(xù),安全員負責收集、整理和歸檔保存。
4、綜合管理與應急管理相關工作由項目經理組織安排,相關責任人編制、填報,安全員收集備份存檔,督促完善。
5、項目安全考核工作由項目經理組織,安全員收集完善考核資料。對項目經理的考核,由上級主管部門負責。
6、文件收發(fā)由單位指定人員負責,及時登陸獲取,填報文件收發(fā)登記表,注明傳閱情況和落實措施。工程項目其他安全管理工作,參照相關規(guī)定執(zhí)行。
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