第一章 總 則
??????? 第一條 醫(yī)藥倉庫是儲存醫(yī)藥商品、物資的重要場所。其基本任務(wù)是:在保證安全的前提下,做到儲存多,進出快、保管好、費用省、損耗少,為促進醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。為加強倉庫管理、保管養(yǎng)護好醫(yī)藥商品和物資,特制訂本規(guī)則。
??????? 第二條 本規(guī)則適用于醫(yī)藥工商企業(yè)所屬的各種倉庫(以下簡稱倉庫)。
??????? 第三條 各級醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè),必須加強對倉庫的領(lǐng)導,健全倉庫機構(gòu),搞好倉庫建設(shè),加強倉庫職工思想政治工作,組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓,關(guān)心職工生活。倉庫要配有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員,并保持相對穩(wěn)定。新招收的職工,必須先培訓后上崗。
??????? 第四條 倉庫要堅持四項基本原則,堅持改革、開放的方針,執(zhí)行國家政策和法令。要依照客觀經(jīng)濟規(guī)律,積極實行經(jīng)營責任制。
??????? 第五條 倉庫要實行主任負責制,建立健全嚴格的崗位責任制度。倉庫主任對?本庫的工作和財產(chǎn)負責;貨區(qū)小組負責人對本區(qū)的工作和財產(chǎn)負責;保管員對所管區(qū)域的商品、物資和財產(chǎn)負責;警衛(wèi)、消防、驗收、養(yǎng)護、堆碼、分裝等各個環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責任對本職工作負責。
??????? 第六條 倉庫要積極開展社會主義勞動競賽??h(或相當縣)以上倉庫要開展創(chuàng)“四好倉庫”競賽活動。
??????? 第七條 倉庫要大力推進技術(shù)進步。組織并鼓勵職工開展技術(shù)革新和科學實驗 活動。逐步實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化,養(yǎng)護科學化。倉庫作業(yè)機械化、半機械化。
??????? 第八條 倉庫職工要樹立主人翁思想,工作責任感和良好的職業(yè)道德,遵紀守法,努力學習。提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),做好本職工作。
??????? 第二章 商品、物資入庫、出庫
??????? 第九條 倉庫必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,建立健全商品、物資出入?庫的驗收復核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標準。大、中型倉庫要設(shè)置驗收組,小型倉庫設(shè)專(兼)職驗收員。要嚴格驗收復核。假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴重問題的商品、物資不得入庫、出庫,嚴防流入市場或進入生產(chǎn)廠,車間。
??????? 第十條 倉庫要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提報的月、季、年度商品、物資進出庫計劃,編?制儲存計劃。大宗商品、物資進出庫。業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先通知倉庫;有特殊保管要求的新品種入庫。應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門提供其性質(zhì)和保管要求。進口商品,物資入庫應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(或委托單位)將合同副本和檢驗報告單送交倉庫。
??????? 第十一條 商品、物資入庫要把好驗收關(guān)。倉庫依據(jù)入庫憑證對商品、物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行感觀驗收。具體項目、標準、比例、方法、時間等內(nèi)容和要求,按有關(guān)規(guī)定辦理。驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門。
??????? 經(jīng)過驗收的商品、物資,驗收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好記錄;對拆件驗收的商品、物資要在外包裝上加注驗收標記。
??????? 倉庫在驗收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理:
??????? 外地到貨、發(fā)現(xiàn)商品、物資的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與入庫憑證不符,或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題,由運輸人員做出記錄,倉庫暫行接收,及時采取挽救措施,并會同有關(guān)部門迅速處理。發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問題暫不入庫,會同質(zhì)檢和有關(guān)部門研究處理。
??????? 本地產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫憑證不符,按實際數(shù)量在憑證上注明簽收;如質(zhì)量? 、品名、規(guī)格、等級或包裝等不符合規(guī)定。倉庫有權(quán)拒絕收貨。
??????? 第十二條 商品、物資出庫,必須有正式憑證。倉庫要認真審查出庫憑證。在?有效期內(nèi)發(fā)貨。憑證如有問題,必須經(jīng)原開票單位重開或更正蓋章后方為有效。對“白條”及手續(xù)不符的,倉庫應(yīng)拒絕發(fā)貨。
??????? 對救災、搶險、搶救危急病人等特殊情況,倉庫應(yīng)按企業(yè)規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)急措施。及時發(fā)貨,不得延誤;事后必須及時補辦手續(xù)。
??????? 第十三條 商品、物資出庫要把好復核關(guān)。倉庫必須按憑證所列項目,逐項復 核出庫的商品、物資,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標志清楚,并向提貨人或運輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷提貨憑證。并開具出門證。
??????? 商品、物資出庫,必須嚴格按照先進先出,先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出的原則辦理;特殊商品、物資出庫,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。
??????? 由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、物資,以及零貨拼箱,包裝要整潔,箱外加注標記,箱內(nèi)放置裝箱單;進口商品、物資出庫,要加注中文標記。
??????? 倉庫接到查詢要及時答復,認真處理。
??????? 第三章 商品、物資儲存
??????? 第十四條 商品、物資要實行分區(qū)、分類管理。特殊商品、物資如貴細、毒品、危險品和麻醉藥品等,必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫(柜)儲存,指定專人保管。嚴禁將其相互混存或與一般貨物混存;對于性質(zhì)互相抵觸。互相串味,以及養(yǎng)護、滅火方法不同的商品、物資,必須分開存放。效期商品、物資儲存。必須有特殊標志。
??????? 第十五條 倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則。合理利用倉容。要留有適當?shù)膲?、垛距、頂距、燈距、底距,并做到堆碼合理,整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。
??????? 要愛護商品、物資、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程,實行文明作業(yè)。
??????? 第十六條 倉庫必須設(shè)保管帳(卡)。正確記載商品、物資進、出、存動態(tài)。
??????? 堅持貨位編號、層批標量、動碰復核、日記月清、月對季盤等方法。保證帳(卡)、貨相符。
??????? 帳簿及有關(guān)憑證必須按財會制度規(guī)定妥善保管,不得擅自銷毀。
??????? 第十七條 倉庫要通過商品、物資進、出、存等活動,隨時了解有無冷背積壓、不配套、近期失效、盲目進貨,倉庫存貨而門市脫銷等問題,積極向業(yè)務(wù)部門反映情況,以利改進工作。