第一章? 總則

第1條 為加強公司車輛的維修保養(yǎng)管理和費用控制，規(guī)范用車流程和駕駛?cè)藛T行為，特制訂本辦法。

第2條 本辦法適用于集團總部公務車輛的管理、駕駛?cè)藛T的行車管理和乘車人員的管理。

第3條 主要職責。

1.集團領(lǐng)導：負責車輛購置、報廢、事故處理等重大事項的決策與審批。

2.集團行政管理中心：負責總部所有公務車輛的年檢、保管、保養(yǎng)、維修、調(diào)度、出車服務、車輛費用管理、事故處理及理賠工作。

3.集團財務管理中心：負責審核、報銷車輛費用。

4.駕駛?cè)藛T：負責按法律法規(guī)及公司制度安全行車。

第二章? 用車申請與車輛調(diào)度

第4條公司公務車輛本著“集中管理，統(tǒng)一調(diào)用，確保重點，安全服務”的原則。公司保留車輛主要用于長途（指100公里以上的路程）派車和接待用車。公司員工外出辦事以公共交通工具為主。公司員工長途出差，原則上以搭乘公共交通工具為主，所發(fā)生的交通費用按《出差管理辦法》報銷。

屬于下列情況之一者，可申請公務用車。

1.長途公務出行（單向100公里以上路程）及公務接待。長途派車原則上限于公司中、高層管理人員，以總裁簽名同意的出差單為依據(jù)。

2.因公集體出差，如工程管理中心的大檢查、經(jīng)營管理中心的現(xiàn)場查勘、財務管理中心的現(xiàn)場督查等。

3.公司舉辦活動需要接送大量人員的，組織活動的部門可以申請公務用車。

4.公司員工急需外出辦理公司重大緊急事務的，可以申請公務用車。

5.有外部單位人員一起協(xié)助辦理公司重要事務的，可以申請公務用車。

6.其他特殊情況，需行政副總以上領(lǐng)導批準。

第5條 公務用車流程。各用車部門、人員處理可預見的業(yè)務時應提前至少一天通過OA流程向行政管理中心申請用車，由行政管理中心統(tǒng)一調(diào)度。

申請用車流程（OA）：用車人填寫公務用車申請單（附件1）→部門負責人審批→行政管理中心主任審批→駕駛員按時出車。

第6條 出車任務。

1.駕駛員一律憑《用車申請單》（OA）出車。

2.駕駛員出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設(shè)法通知行政管理中心負責人，并說明原因。

第7條 調(diào)度原則。

1.系統(tǒng)計劃。行政管理中心主任根據(jù)公務用車申請情況，做好車輛調(diào)度安排計劃，嚴格按照制度執(zhí)行。

2.統(tǒng)一指揮。公司所有公務車輛的使用審批屬行政管理中心，原則上，由行政管理中心主任指揮駕駛員。特殊情況下，駕駛員接受行政副總、總裁、董事長的調(diào)度和指揮。

3.合理調(diào)度。依據(jù)用車事務的重要性進行調(diào)度；本著以節(jié)約用車成本的原則，進行合理有效的調(diào)度，同一方向、時間相近的安排合用，選擇最佳行車線路，不重復調(diào)度。

4.信息掌控。行政管理中心主任應定時確認車輛信息，確保任何時候都能準確了解所有車輛的狀態(tài)（在庫、出行、維修、保養(yǎng)等），以便安排調(diào)度。

5.外派車輛。必要時，可租用外部車輛或調(diào)用區(qū)域公司和子公司車輛。

第三章? 公務車輛的保管、維護、檢查及出車統(tǒng)計

第8條 保管、保養(yǎng)與出車檢查。

1.公務用車的駕駛員實行定人定車保管，車輛鑰匙與保養(yǎng)由配屬到該車的駕駛員負責；駕駛員應交一套車輛備用鑰匙到行政管理中心主任處。

2.駕駛員每天做好出車前的準備（油、水、胎及主要機件）與清潔工作，保證車輛性能良好，內(nèi)外明亮，車廂內(nèi)無異味。

3.駕駛員回單位后要對車輛保養(yǎng)確認，檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

4.駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

5.每天執(zhí)行任務完成后，車輛必須統(tǒng)一停放在公司停車場，因車輛停放不當，而產(chǎn)生的一切不良后果，由停車人負全部責任。

第9條 車輛的維修。

1.駕駛員應熟知車輛的技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時修復。不會檢修的，應立即報告行政管理中心主任，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。維修費用在1000元以上的需事先報行政副總審批。

2.車輛應到公司指定的修理廠或4S店修理，嚴禁人為的各種機械事故出現(xiàn)。

3.司機對所駕駛車輛負有保管責任，車輛除正常耗損或保養(yǎng)外，其他維修、配件等費用均由司機負責支付。

4.車輛進行維修保養(yǎng)的，應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件2）。

第10條 出車統(tǒng)計。

1.每輛公務車上固定放置出車記錄本，駕駛員每次執(zhí)行出車任務時應及時將出車信息記錄在《隨車記錄表》（附件3）上，內(nèi)容包括出車時間、接送對象、接送事由、始發(fā)地、目的地、返回時間、行駛公里數(shù)、過路費、停車費、油費、保養(yǎng)費、維修費等項目。

2.駕駛員每月應將集團總部各車輛的使用情況以及重大事項報行政管理中心主任。

第四章? 公務車輛手續(xù)辦理及費用管理

第11條 各類手續(xù)辦理。行政管理中心指定駕駛員負責辦理公司新車上牌、行駛證、保險、稅費繳納、車輛年檢等事務，并參與舊車處置與報廢處理工作。

第12條 車輛費用報銷范圍。

1.公司批辦的購置新車所發(fā)生的的各類手續(xù)費；

2.車輛年檢費、相關(guān)稅費、保險費；

3.經(jīng)批準的車輛大額維修費、保養(yǎng)費；

4.一般的維修費、保養(yǎng)費；

5.因公發(fā)生的過路費、過橋費、停車費等；