跨界組織—安全社區(qū)促進(jìn)委員，并以黨委和政府紅頭文件下發(fā)。促進(jìn)委員會包括黨委政府的主要領(lǐng)導(dǎo)和各項目組負(fù)責(zé)人、地區(qū)大單位負(fù)責(zé)人、各居委會會負(fù)責(zé)人等。
1、各被查單位的檔案中都有此文件。
2、兩年促進(jìn)工作方案。方案中包括原來確立的項目和新增加的項目。
3、兩年來的工作計劃。
4、黨委會和行政主任會議研究安全社區(qū)促進(jìn)工作的會議記錄。
5、兩年創(chuàng)建工作的各種宣傳品。
6、領(lǐng)導(dǎo)分工文件。
7、修訂后的各項目組職責(zé)
8、修訂后的各種規(guī)章制度。
9、培訓(xùn)工作記錄即影像資料。
11、宣傳活動工作記錄及影像資料。
12、領(lǐng)導(dǎo)給基層送安全及到基層檢查創(chuàng)建工作文字記錄及影像資料。
13、必要的創(chuàng)建投入單據(jù)。
各項目組應(yīng)準(zhǔn)備的資料
1、項目計劃書
2、項目促進(jìn)方案
3、工作人員分工職責(zé)。
4、各種規(guī)章制度。
5、各種會議記錄。
6、各種活動記錄
7、各種檢查記錄。
社區(qū)、單位應(yīng)準(zhǔn)備的資料
辦事處促進(jìn)委員會下發(fā)的各種文件。
? 本單位的創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的文件。
? 本單位創(chuàng)建人員分工后的職責(zé)。
? 修訂后的各種規(guī)章制度。
? 09年創(chuàng)建工作計劃。
? 09年創(chuàng)建工作方案。
? 開展的各種活動記錄（影像資料）
? 社區(qū)培訓(xùn)課程表。
? 參加培訓(xùn)的簽到簿。
? 各種檢查記錄。

各工作場所的基礎(chǔ)性文件
安全組織和健康組織
? 規(guī)章制度和檢查記錄
? 培訓(xùn)計劃和考試結(jié)果
? 防護(hù)用品和發(fā)放登記
? 勞動保險原始記錄。
? 健康教育活動記錄。
? 參與社區(qū)創(chuàng)建活動的原始記錄和影像資料

項 目 推 進(jìn)
工作場所促進(jìn)項目
1、有完備的檔案資料。
2、現(xiàn)場有必要的安全與健康的宣傳氛圍。
3、有必要的勞動防護(hù)裝備。
4、有足夠的安全設(shè)施。
5、安全管理人員和特種作業(yè)人員能夠持證上崗。
6、各種安全標(biāo)志齊全。
7、重大危險源處有明顯的標(biāo)志和操作規(guī)范。
8、沒有明顯的安全隱患。
9、九小場所沒有三合一現(xiàn)象。
10、工作現(xiàn)場較為整齊劃一。
11、對所有工作著的人員都要有必要的保證健康的規(guī)定和提示。
12、建筑工地的所有民工都要經(jīng)過培訓(xùn)，并且有考試記錄；配備必要的勞動安全防護(hù)用品。
13、進(jìn)行三級培訓(xùn)。
九小場所“六個一”管理法
1、 一份安全目標(biāo)責(zé)任書 2、一份安全承諾書
2、 一個（組）滅火器 4、居委會一塊動態(tài)管理牌
5、一套自我管理制度 6、一個月一次定期檢查督促。

一、交通安全組職責(zé)
1、定期參加安全社區(qū)建設(shè)促進(jìn)委員會會議；
2、制定本項安全社區(qū)計劃和目標(biāo)，全面負(fù)責(zé)交通安全促進(jìn)事宜；
3、積極開展交通安全促進(jìn)項目，長期、持續(xù)地開展交通安全促進(jìn)工作，保證交通安全；
4、根據(jù)轄區(qū)交通現(xiàn)狀，結(jié)合本轄區(qū)居民對交通法律、法規(guī)認(rèn)知程度，制定有效的安全措施，并進(jìn)行有針對性的宣傳和教育活動；
5、做好交通安全進(jìn)社區(qū)工作，在工作過程中做好相關(guān)資料記錄工作。