(2)職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核計(jì)劃? 職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)部審核(第一方審核)是用人單位職業(yè)健康安全管理體系的自查過(guò)程，制定審核計(jì)劃時(shí)原則上也是依據(jù)上述內(nèi)容編制審核計(jì)劃，但由于審核組及受審核方均是用人單位內(nèi)部人員，因此內(nèi)部審核的審核計(jì)劃可以適當(dāng)簡(jiǎn)化。

　　職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核一般已列在用人單位的年度工作計(jì)劃中，規(guī)定了實(shí)施的時(shí)間和方法。內(nèi)部審核按職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款的要求每年定期的實(shí)施審核，或在某種特殊情況下，如第二方或第三方審核認(rèn)證前實(shí)施審核，其審核頻次依據(jù)用人單位安全管理的需求自定，但無(wú)論如何每年至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核。其審核方法有以下兩種方法。

　　①滾動(dòng)式審核。即依據(jù)管理要素的要求及部門(mén)情況編制年度滾動(dòng)式內(nèi)部審核計(jì)劃，即每個(gè)月對(duì)一個(gè)或幾個(gè)部門(mén)、管理要素進(jìn)行審核，逐月展開(kāi)，一年內(nèi)把所有部門(mén)、所有要素都覆蓋至少一次，最好是覆蓋兩次。對(duì)重點(diǎn)部門(mén)或重要要素的審核頻次可適當(dāng)增加。這種年度滾動(dòng)式審核計(jì)劃可以跨年度連續(xù)的進(jìn)行，這樣可以體現(xiàn)出審核的連續(xù)性。年初編制的這份年度滾動(dòng)式內(nèi)部審核計(jì)劃應(yīng)請(qǐng)用人單位的最高管理者批準(zhǔn)實(shí)施，修改時(shí)要按一定的程序進(jìn)行，修改后的計(jì)劃仍需由用人單位最高管理者批準(zhǔn)。

　　審核組成立后，即可以依據(jù)年度滾動(dòng)式內(nèi)部審核計(jì)劃，逐月編制具體實(shí)施計(jì)劃。

　?、诩惺綄徍恕Ｄ壳拜^多的用人單位均仿效第三方審核(即外部審核)的做法，采用一年1～2次集中式的內(nèi)審方式，即每次集中幾天對(duì)整個(gè)用人單位的全部管理要素和所有部門(mén)進(jìn)行一次審核。這種審核的審核效率比較高，而且對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)也便于集中整改。無(wú)論是質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核還是環(huán)境管理體系內(nèi)部審核，較多的用人單位是采用這種集中式內(nèi)部審核方式。

　　4．文件審查???

　　文件審查開(kāi)始實(shí)際上已進(jìn)入到職業(yè)健康安全管理體系正式審核階段，即依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)受審核方的職業(yè)健康安全管理體系文件進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。

　　(1)文件審查的目的? 主要目的有兩點(diǎn)。

　?、僭u(píng)價(jià)受審核方職業(yè)健康安全管理體系文件是否符合職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款的要求，即“標(biāo)準(zhǔn)要求的，文件是否寫(xiě)到”。如果不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，審核方有權(quán)要求受審核方修改直至重新編寫(xiě)并試運(yùn)行，有時(shí)因?yàn)槲募?yán)重的不符? 合而中止審核。

　?、谕ㄟ^(guò)文件審查可以初步了解受審核方職業(yè)健康安全管理體系的管理特點(diǎn)和運(yùn)行情況，為審核方編制審核計(jì)劃和檢查表有所借鑒，使審核檢查表的編寫(xiě)可以有“計(jì)時(shí)性”。

　　(2)文件審查的要求? 文件審查一般由審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)或由審核組長(zhǎng)指定專(zhuān)人閱讀，按職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)要素條款逐項(xiàng)審查并寫(xiě)出文件審查報(bào)告或文件審核檢查表。

　　文件審查主要要求有以下幾點(diǎn)。

　?、俾殬I(yè)健康安全管理手冊(cè)中管理要素的描述是否覆蓋了職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要素；職業(yè)健康安全管理體系文件內(nèi)容是否符合職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求。如果受審核方職業(yè)健康安全管理體系文件的規(guī)定超出了標(biāo)準(zhǔn)的要求，而又未指明該部分不作認(rèn)證依據(jù)時(shí)，一旦審核組發(fā)現(xiàn)其職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中，該超出部分不符合職業(yè)健康安全管理體系文件的相應(yīng)規(guī)定時(shí)，也會(huì)構(gòu)成不符合。

　?、诼殬I(yè)健康安全管理體系手冊(cè)和程序文件分屬兩個(gè)不同層次的文件，職業(yè)健康安全管理手冊(cè)是用人單位貫徹職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求的概要描述，而程序文件是實(shí)施體系要求的管理制度。文件審查時(shí)應(yīng)注意兩者的關(guān)聯(lián)性和一致性，接口要明確，職責(zé)要清楚。

　?、塾萌藛挝坏穆殬I(yè)健康安全方針應(yīng)由最高管理者批準(zhǔn)，并發(fā)布實(shí)施。職業(yè)健康安全方針是否反映了用人單位活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)，對(duì)遵守法律、法規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)控制、持續(xù)改善是否作出承諾，制定的用人單位的職業(yè)健康安全目標(biāo)應(yīng)有針對(duì)性，指標(biāo)應(yīng)量化，職業(yè)健康安全管理方案具有可操作性。