1．程序所涉及的范圍很廣，職業(yè)安全健康管理體系的所有要素、要求、涉及影響企業(yè)職業(yè)安全健康狀況的所有活動均應(yīng)建立程序。

2．每一個程序文件都應(yīng)包含職業(yè)安全健康管理體系中的一個邏輯上獨立的內(nèi)容，可能是標準的一個要素，或要素中的一個部分，或是幾個要素相關(guān)要求的一組活動等。程序文件的數(shù)量、內(nèi)容、格式和外觀由用人單位自行確定，程序文件一般不應(yīng)涉及純技術(shù)性的細節(jié)，細節(jié)通常在工作指令或作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定。

3．程序文件的有效實施才能體現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系的功能。因此，程序文件的內(nèi)容和要求要密切結(jié)合實際情況。程序文件展開的深度和廣度，取決于企業(yè)任務(wù)的復(fù)雜性，采用的工作方法、活動內(nèi)容和對執(zhí)行活動人員的水平、能力、技術(shù)與培訓(xùn)所達到的效果。

4．程序文件實質(zhì)上是企業(yè)管理中科學(xué)的管理制度，是法規(guī)性文件，要強制執(zhí)行，因此程序文件應(yīng)有可操作性和可檢查性。