1、業(yè)務(wù)員是物資、設(shè)備、原料采購過程中的直接責(zé)任人,應(yīng)熟練掌握物資的規(guī)格、型號、性能,保證采購的物資、設(shè)備、原料證件齊全、質(zhì)量合格、供應(yīng)及時。
2、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備、原料的采購,在采購過程中嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范要求等。
3、外出采購要時刻保持清醒頭腦,隨身攜帶的公函、信件、資料、有價憑證、款項等應(yīng)妥善攜帶保管、不得丟失。
4、嚴(yán)格按照采購計劃的品名、規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)性能采購,物資采購應(yīng)本著:“貨找源頭、比質(zhì)比價、就地就近、代儲代存”的原則組織采購,采購是要貨比三家,杜絕質(zhì)次價高、“三無”產(chǎn)品購進公司。
5、提高采購工作效率,確保采購質(zhì)量、合理安全采購順序。按照采購物資實際情況,采取經(jīng)濟合理、迅速、穩(wěn)妥、安全、可靠的提運方式。
6、對安全整改項目、工程物資專項計劃,要及時專項采購。
7、貨物裝運過程中應(yīng)采取安全可靠的措施,防止物資途中震動、碰撞、砸壓、丟損等。采購危險化學(xué)品原料時,應(yīng)找具有安全資質(zhì)的車輛運送,并索取“一書一簽”。
8、所有采購的物資一律辦理入庫手續(xù),由使用單位、倉庫保管員、設(shè)備科、質(zhì)監(jiān)員和采購員當(dāng)場進行驗貨,對不合格產(chǎn)品及時進行退貨和調(diào)換。