1、地測科內(nèi)的資料、成果、臺賬、表格、圖件、報告、總結(jié)等均要登記入賬，編制索引、目錄分類存放，實行檔案化管理，做到資料安全，查找方便，有利應(yīng)用。
2、對礦內(nèi)科室使用資料，實行借用登記手續(xù)，用畢及時催還，存放原處，科內(nèi)同志使用資料，督促歸放原處，對于亂拿亂放要進行勸告教育，共同養(yǎng)成使用愛護資料的良好習慣。
3、凡是上報的資料、總結(jié)、圖紙，必須編號登記收、發(fā)人實行簽字手續(xù)。
4、礦外單位索要圖紙時，必須經(jīng)總工程師和科長批準。
5、回收廢、舊的圖紙資料要進行登記集中，經(jīng)總工程師和科長審查定期消毀。
6、定期向科長匯報工作情況。