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原油集輸站接待干事崗位職責(zé)

  
評論: 更新日期:2018年05月08日

崗位目的:在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好站對外活動安排和外來人員接待工作,確保站對外良好企業(yè)形象。
工作職責(zé):
1.參與站對外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)工作,做好站對外活動的策劃、籌備與組織工作。
2.協(xié)助主任做好來訪人員的接待、引導(dǎo)、預(yù)約、服務(wù)、謝絕等工作。
3.負(fù)責(zé)站領(lǐng)導(dǎo)對外活動日程安排。
4. 接聽辦公室值班電話,做好電話記錄,及時傳達(dá)電話內(nèi)容。
5.負(fù)責(zé)辦公樓廣告牌、歡迎橫幅、歡迎牌的制作、擺放與回收。
6. 制定來訪人員接待規(guī)格,安排日程,落實(shí)食宿宴請。
工作要求:
1.對外聯(lián)絡(luò)熱情、規(guī)范、有序,時刻維護(hù)企業(yè)形象。
2.接待工作要熱情周到,耐心細(xì)致,食宿宴請,妥善安排。
3.接聽電話要有禮貌,做好記錄和傳達(dá)工作。
4. 對外溝通時保守企業(yè)秘密,溝通信息及時反饋。
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