眾所周知,在化工生產(chǎn)企業(yè),“四班三運(yùn)轉(zhuǎn)”的情況相當(dāng)普遍,因而也就存在“交接班”的工作。但如何才能確保每一個(gè)班組當(dāng)班期間,生產(chǎn)能夠持續(xù)穩(wěn)定地運(yùn)轉(zhuǎn),“交接班”的工作非常重要。
??? 前段時(shí)間,筆者聽(tīng)說(shuō)某化學(xué)品生產(chǎn)公司發(fā)生了一起反應(yīng)釜沖料事故。事故的經(jīng)過(guò)大概是這樣的:該公司X班員工在凌晨四點(diǎn)發(fā)現(xiàn)異常——反應(yīng)的投料配比不對(duì),但此班員并沒(méi)有將此異常情況交接給下一個(gè)班,結(jié)果下一個(gè)班的作業(yè)員在現(xiàn)場(chǎng)巡視時(shí),沖料事故發(fā)生,作業(yè)員受到傷害。
??? 上面的這起事故雖然沒(méi)有造成很?chē)?yán)重的后果,但卻充分反映了做好“交接班”工作的重要性和必要性。
??? 針對(duì)于此,筆者就圍繞如何開(kāi)展好“交接班”工作,提出自己的一些愚見(jiàn)。
??? 第一,建立“異常報(bào)告制度”,全員養(yǎng)成“遇到異常立即聯(lián)絡(luò)”的安全意識(shí)。
??? 化工企業(yè)的異常現(xiàn)象主要包括設(shè)備異常、工藝異常等。設(shè)備異常如生產(chǎn)場(chǎng)所的跑冒滴漏、運(yùn)轉(zhuǎn)泵的電流升高、空壓機(jī)噪音增大等;而工藝異常則為反應(yīng)釜壓力或溫度升高、原料輸送流量不穩(wěn)定等。
??? 我們的操作工在現(xiàn)場(chǎng)巡視的過(guò)程中,不辭辛苦,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些或大或小的異?,F(xiàn)象。但是,也總有一些員工怕麻煩、怕?lián)?dāng)責(zé)任,沒(méi)有及時(shí)、充分地把這些異?,F(xiàn)象向班組長(zhǎng)或其他上司報(bào)告,導(dǎo)致異?,F(xiàn)象的持續(xù)性存在,并最終導(dǎo)致事故的發(fā)生。
??? 如何才能讓基層的員工們做好此方面的工作,首先必須建立相應(yīng)的“異常報(bào)告制度”,明確異常時(shí)的報(bào)告方法和處置對(duì)策。同時(shí),開(kāi)展好教育活動(dòng),確保所有的員工都養(yǎng)成“遇到異常立即聯(lián)絡(luò)”的安全意識(shí)。
??? 第二,明確班組員工職責(zé),建立一對(duì)一的交接班機(jī)制。
??? 經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些公司的交接班工作僅在班組長(zhǎng)之間開(kāi)展,這一點(diǎn)有利有弊。利的是班組長(zhǎng)的業(yè)務(wù)水平更高,交接班的時(shí)候表達(dá)更為清晰。弊端則是,僅由班組長(zhǎng)一個(gè)人進(jìn)行交接,工作量大,容易產(chǎn)生疲倦怠慢心理。一旦班組長(zhǎng)沒(méi)有收集、整理好全部生產(chǎn)資料,交接工作會(huì)隨即變得不充分,從而導(dǎo)致“漏報(bào)”現(xiàn)象的發(fā)生。
??? 于是,有的公司便擯棄了僅采用班組長(zhǎng)交接的模式,而是實(shí)行一對(duì)一的交接班機(jī)制,確保了交接班工作的充分進(jìn)行。
??? 具體做法如下:某公司共有四個(gè)班組,每個(gè)班組配備1名班組長(zhǎng)和6名具有不同工作職稱(chēng)的班員。在交接班時(shí),當(dāng)班班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)向下一個(gè)班組長(zhǎng)進(jìn)行交接,而6名班員則按照工作職稱(chēng)對(duì)下一個(gè)班的6名班員進(jìn)行“一對(duì)一”的交接。通過(guò)這種“一對(duì)一”的交接,不僅彌補(bǔ)了僅僅由班組長(zhǎng)進(jìn)行交接的局限性,還大大提高了交接班的效率。
??? 以上兩種交接班的方法不盡相同,但都是以充分交接為目標(biāo),同時(shí)注意對(duì)異?,F(xiàn)象的收集、整理與傳遞,以確保下一個(gè)班組生產(chǎn)的安定化。
??? 第三,做好“書(shū)面交接”工作。
??? 交接班的時(shí)候,為了確保交接工作的持續(xù)、順利開(kāi)展,經(jīng)常要采用“書(shū)面交接”的方式。
??? 筆者在這里建議:對(duì)于異?,F(xiàn)象,在交接班的時(shí)候必須要進(jìn)行書(shū)面交接,同時(shí)做成書(shū)面的異常處置報(bào)告。因?yàn)?,接下?lái)的幾個(gè)班也要密切關(guān)注這個(gè)異常現(xiàn)象,以確保異常不演化為事故或?yàn)?zāi)難。通過(guò)書(shū)面的報(bào)告,下一個(gè)班的員工就能夠很清楚地知道當(dāng)前存在的異常狀況以及異常的處置現(xiàn)狀。而一旦沒(méi)有了書(shū)面性的文件,僅通過(guò)口頭的說(shuō)明,很難更好地進(jìn)行持續(xù)性的跟蹤、控制與管理。
??? 另外,好多企業(yè)每天都要開(kāi)早會(huì),對(duì)前一天的生產(chǎn)狀況進(jìn)行總結(jié)。在會(huì)議上,負(fù)責(zé)生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)們會(huì)向班組長(zhǎng)傳遞一些指示和任務(wù),同時(shí)要求班組長(zhǎng)將這些指示傳遞給下一個(gè)班組。在這里,又出現(xiàn)了相應(yīng)的傳遞工作,也就是交接工作。經(jīng)過(guò)調(diào)查,筆者經(jīng)常發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的這些指示經(jīng)過(guò)3-4次的傳遞與交接,完全變了味,或者在后幾個(gè)班的反應(yīng)記錄上完全消失。這些都是大家需要檢討與改善的地方。
??? 總而言之,只有充分做好交接班的工作,尤其是異常現(xiàn)象的徹底聯(lián)絡(luò),才能有效地避免異常的持續(xù)性存在、擴(kuò)大化發(fā)展,最終避免事故的發(fā)生。