1、 原、輔材料進(jìn)廠前，供應(yīng)部門必須提前一到二天書面通知質(zhì)檢部門，注明供貨單位、物料名稱、數(shù)量、批次、進(jìn)廠日期等。
2、 質(zhì)檢部及時安排過磅及水分測定。磅房將計量單的留存聯(lián)和水分檢驗(yàn)單以及每批物料的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時送交質(zhì)檢部，由統(tǒng)計員簽收保存；其它聯(lián)由相關(guān)部門及時到磅房簽收，計量單所有聯(lián)都必須有司磅員簽字并加蓋計量檢驗(yàn)章。
3、 每批原、輔料計量后，質(zhì)檢部立即安排取樣人員會同相關(guān)部門和供貨方按國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采、制樣；樣品一式四分，每份樣品必須注明樣品名稱、供貨單位、批次、及制樣日期，各相關(guān)人員在樣品袋上簽字封口；兩份檢驗(yàn)樣品送交質(zhì)檢部，一份檢驗(yàn)樣品交給供貨商；另一份由公司相關(guān)人員和供貨方簽封后作為仲裁樣品。
4、 取制樣人員及時將三份樣品（一份仲裁和兩份檢驗(yàn)樣品）交由質(zhì)檢部統(tǒng)計員簽收；樣品保存期為三到六個月；統(tǒng)計員及時拆開其中一份檢驗(yàn)樣品，對樣品重新編號（此號碼與進(jìn)廠檢驗(yàn)批號無任何聯(lián)系），僅注明物料名稱、檢驗(yàn)項(xiàng)目和日期，不得注明供貨單位。
5、 統(tǒng)計員將重新編號的樣品送交化驗(yàn)室，由主任或主任指定的人員簽收；化驗(yàn)室根據(jù)樣品袋上分析項(xiàng)目及時按國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部化驗(yàn)規(guī)程化驗(yàn)。
6、 化驗(yàn)室主任對各化驗(yàn)數(shù)據(jù)審核無誤后，出具所有項(xiàng)目的分析報告單，送交質(zhì)檢部。
7、 質(zhì)檢部統(tǒng)計員根據(jù)合同要求以及公司磅房的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、化驗(yàn)報告單，及時出具“進(jìn)出廠物料檢測單”（批報）。批報內(nèi)容包含：貨物名稱、供貨單位、批次、濕重、干重、水分、計價元素品位以及金屬量；批報由質(zhì)檢部部長審核簽字并加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)專用章后送交分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后送交各相關(guān)部門；留存聯(lián)由質(zhì)檢部保存。