一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作，滿足搶維修的需要，保證各加氣站安全順利運(yùn)行，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂《備品備件管理規(guī)定》（以下簡稱“規(guī)定”）。
二、備品備件的出入庫由加氣站站長負(fù)責(zé)管理。
三、備品備件采購計(jì)劃管理
（1）每月備品備件采購計(jì)劃以加氣站需求上報(bào)，應(yīng)提報(bào)緊急需求。
（2）加氣站管理人員根據(jù)加氣站需求信息填寫《物資采購單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由采購人員負(fù)責(zé)實(shí)施。
四、備品備件驗(yàn)收與出入庫
（1）備品備件入庫前應(yīng)由加氣站管理人員會同采購人員對備件名稱，規(guī)格、合格證書、數(shù)量等共同驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的備品備件不得入庫。
（2）備品備件出庫時(shí)加氣站站長應(yīng)到場并核對備品備件名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質(zhì)量的準(zhǔn)確性與完好性。
（3）建立統(tǒng)一的備品備件出入庫臺賬，臺賬上涵蓋的內(nèi)容應(yīng)包括：名稱、規(guī)格、入庫時(shí)間、入庫數(shù)量、出庫時(shí)間、出庫數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、庫存量。
（4）管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的將領(lǐng)料內(nèi)容錄入管理臺賬，確保庫存信息與實(shí)際庫存變化的一致性。
五、備品備件的保管與使用管理
（1）備品備件保管應(yīng)按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理，便于查找、清理、核查。
（2）不合格或回收的物料應(yīng)單獨(dú)存放，做好表識。
（3）庫存?zhèn)浼⒁夥莱?、防銹、防變形、磕碰和破損，并定期檢查。
（4）領(lǐng)用備件由使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù)，其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。
（3）更換下來的備品備件，維修人員應(yīng)盡量修復(fù)并重新利用，杜絕一切浪費(fèi)。
六、備品備件庫定期盤點(diǎn)
庫存的備件要定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報(bào)廢等問題，應(yīng)查明原因，落實(shí)責(zé)任，做妥善處理。

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