一、系統(tǒng)資料和技術文件由專人負責、歸檔管理。
二、對系統(tǒng)資料和技術文件的借入借出有嚴格的審批、審核、登記制度。
三、網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件設置權限，只有超級用戶才有修改、調入、調出的權力
四、系統(tǒng)技術資料必須有備份文件。
五、技術資料必須要妥善保管，防止丟失和損壞，及時收回失效或作廢的文件，以防誤用。
六、建立健全完善的巡回檢查、正常檢修、事故檢修、設備大修的資料登記與管理工作。
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