1、全面負責有關(guān)會議的組織和文件材料準備，參與、組織有關(guān)會議和活動，做好會議記錄，及時準確完成會議紀要撰寫，督辦會議決議執(zhí)行情況（經(jīng)理辦公會負責落實上次會上安排的工作落實情況）。
2、全面負責公司照像、攝像和新聞宣傳報道工作。
3、負責合同管理和招標管理，執(zhí)行合同管理制度、招標管理規(guī)定和保密制度，規(guī)范運作。
4、負責公司車輛使用管理和交通安全管理（含車輛使用、管理、調(diào)度、加油、維修、保養(yǎng)等），對出車日志和車輛里程等進行初審把關(guān)，做好司機交通安全教育培訓。
5、負責辦公室計算機、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備管理，做好相關(guān)設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
6、負責公司合同管理（含簽訂、法律事務(wù)、授權(quán)委托書、結(jié)款等），執(zhí)行合同管理制度，嚴格審查合同條款，對合同和法律事務(wù)提出初審意見。
7、負責公司招標管理，執(zhí)行招標管理規(guī)定和保密管理制度，嚴格按招標管理流程規(guī)范運作。
8、負責工程資金結(jié)算和合同履約結(jié)算初審，執(zhí)行結(jié)算相關(guān)管理制度，認真審核相關(guān)結(jié)算材料，嚴格把關(guān)。
9、負責辦公室相關(guān)協(xié)調(diào)工作，與公司各部門、外部有關(guān)部門保持良好的溝通和合作關(guān)系。
10、負責執(zhí)行公司相關(guān)文件和領(lǐng)導(dǎo)對本部門的要求，上報本部門相關(guān)文件。