1、施工單位領(lǐng)用設備、材料及配件時，首先向機電部設備管理組提出領(lǐng)用申請。申請必須注明所需設備、材料及配件的名稱、型號、數(shù)量及用途。
           2、機電部設備管理員根據(jù)申請，核實申領(lǐng)設備、材料及配件的實際所需型號、數(shù)量及用途等，并上報機電部長。
           3、機電部設備管理員向機電部負責人匯報相關(guān)情況，經(jīng)批準后，開具《工程材料出庫單》。經(jīng)由機電部部長或副部長簽字，并在《工程材料出庫單》上加蓋領(lǐng)用單位項目部公章后，由設備管理員與江倉管理人員向施工單位材料員發(fā)放所需設備、材料及配件。
           4、當設備、材料及配件安裝完成后，機電部設備管理員需到現(xiàn)場核實設備、材料及配件的實際安裝地點、使用數(shù)量等。
           5、設備管理員向機電部負責人匯報相關(guān)核實情況。
           6、成套到礦設備的隨機配件使用領(lǐng)取按程序辦理，需存入倉庫，所屬權(quán)歸江倉公司。
         機電設備安裝工程管理制度
        為確保各項安裝工程能夠按照時間節(jié)點順利完成，特制訂下列規(guī)定：
        1、施工單位進場之日，必須向機電部和監(jiān)理提供合同復印件、安全技術(shù)協(xié)議、招投標回復。
        2、施工單位根據(jù)合同和現(xiàn)場實際情況，對各項安裝工程制訂詳細作業(yè)計劃，定出時間節(jié)點，細排工作量。施工單位技術(shù)人員根據(jù)作業(yè)計劃，編寫安全規(guī)程技術(shù)措施，并報監(jiān)理、機電、安監(jiān)、礦建審核。本單位做好規(guī)程措施的學習、簽字，機電部負責檢查措施學習情況。
        3、施工人員到礦后，施工單位把施工人員名單報機電部。機電部會同安監(jiān)部需對安裝人員進行必要的安全培訓。
        4、材料到礦后，需報機電部和監(jiān)理公司。機電部對到礦材料做好登記存檔。
        5、施工過程中，施工單位應保證，人員和材料的充足。不因人員或材料不足影響到整項工程的施工進度。因施工地點地處偏遠，因此材料的采購等都要提前計劃。
        6、 施工人員做好本單位生活及工程用電安全。
        7、各施工單位項目技術(shù)人員及具體負責人要求在礦時間每月不低于22天，每少一天考核500元。有事離礦時，須向托管公司具體負責安裝部門負責人請假。不請假離礦每次考核500元。
        8、施工過程中嚴格按照規(guī)程措施施工，對隱蔽工程機電部及監(jiān)理先驗收后施工，不經(jīng)驗收私自施工，必須重新施工。并考核施工單位1000元，技術(shù)人員200元。
        9、各安裝工程安裝過程中必須嚴格按照作業(yè)計劃所定時間節(jié)點進行施工。以保持計劃的嚴肅性和嚴謹性。
        10、安裝工程必須符合施工技術(shù)標準、行業(yè)標準及驗收規(guī)范。
        11、工程完結(jié)時，施工單位提前做出驗收報告，并通知江倉能源公司礦山項目部、監(jiān)理、機電等有關(guān)部門進行驗收。   
        12、定于每周日下午4:00召開工程安裝調(diào)度協(xié)調(diào)會。監(jiān)理、機電、安監(jiān)、礦建、施工單位負責人及技術(shù)人員參加。討論安裝進展情況、施工單位需要協(xié)調(diào)的有關(guān)問題、安裝過程中的質(zhì)量和安全問題。
        13、本規(guī)定適用于負責青海礦業(yè)公司機電安裝工程的所有施工單位。