一、如何采取有效措施,加強零售環(huán)節(jié)中的油品損耗管理,使油品損耗控制在規(guī)定范圍內(nèi),是加油站站長和企業(yè)經(jīng)營者的責任.
1、嚴格把好油品流轉(zhuǎn)中的進、運、收、發(fā)四關。實行計量員競聘上崗,將責任心強、操作技能精的員工充實到計量崗位,選派計量員作為駐油庫油品監(jiān)發(fā)員,負責油罐車密度測驗、鉛封打印等工作。
2、加大對油罐車的監(jiān)控力度,不定期對運油油罐車進行全程跟蹤錄像。
3、落實計量交接管理制度,由加油站經(jīng)理負責油品收發(fā)數(shù)量的把關,計量員負責油罐車拆封、施封、容積檢測及督促定期校驗加油槍,保證發(fā)油準確率。這些措施將有效堵住零售環(huán)節(jié)中人為的“跑、冒、滴、漏”。
4、加強加油站管理,落實責任,嚴格執(zhí)行《加油站管理規(guī)范》,不能走過場;對加油站庫存管理決不能行同虛設。
5、抓住站長、明確責任,嚴查油品入庫關,突擊檢查卸油環(huán)節(jié)。首先從源頭堵住漏洞,要求卸油時,要對油品卸前計量,卸后流完、困凈;并要監(jiān)督管線、罐底余油回入油罐;遏制管理中的跑、冒、漏現(xiàn)象。
6、嚴管油品出口,建立流量計累計檔案,每月要與加油站匯總月報表核對流量數(shù)據(jù),片區(qū)經(jīng)理應親自過目。
7、按月實地盤點,由片區(qū)管理人員直接計量、核實庫存,作到盈、虧心中有數(shù)。
8、健全制度,落實加油機維修試機回罐制度,杜絕兩人以下試機;因為兩人存在試機油不回罐作弊現(xiàn)象。
二、加油站接卸、盤點不按操作程序執(zhí)行,這是加油站產(chǎn)生虧損的最主要的原因。
部分加油站不按照接卸油和每日盤點計量程序進行操作,做假帳、倒推帳的現(xiàn)象時有發(fā)生,導致發(fā)生油品虧損。
1.嚴肅經(jīng)營紀律,加大對管理人員的教育,強化接卸油操作程序和日、旬、月盤點的操作程序。發(fā)現(xiàn)違規(guī)嚴肅處理。
2.提高有關人員有責任感,對每車油進行全過程監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)低于空高線,堅決拒絕接卸,并報上級主管處理。
3.每天盤點時一旦發(fā)現(xiàn)盈虧較大,要迅速查明原因,建立盈虧分析機制,查不出原因的應立即上報零售主管協(xié)助查明,不得隱瞞不報。
4.零售中心應加大檢查監(jiān)督力度,對不按操作程序進行接卸油、盤點、做假帳的行為,一旦發(fā)現(xiàn)要從重從嚴處罰,徹底杜絕此類現(xiàn)象發(fā)生。
三、對加油機日常維護和監(jiān)督也是防止虧損的重要因素。
加油機由于長年累月在頻繁使用,設備磨損和老化是客觀規(guī)律,特別是雜牌加油機和使用五年以上的加油機更容易發(fā)生滲漏現(xiàn)象。
1、加油站必需建立定期對加油機進行維護保養(yǎng)制度。
2、站長油管員和加油工都必須熟悉加油機的結(jié)構(gòu)和各種技術參數(shù),了解加油機中什么環(huán)節(jié)最容易發(fā)生故障。
3、特別對埋在黃沙溝中的接口和閥門要定期查看,以防滲漏。