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淺談公共關系在施工企業(yè)中的運用

作者:饒志國  
評論: 更新日期:2012年03月01日

  公共關系是現(xiàn)代企業(yè)經營管理的支柱之一。公共關系本質上是一種利益關系,以利益為紐帶,把企業(yè)和公眾聯(lián)系起來,相互依存、相互利用、相互影響、共同發(fā)展?,F(xiàn)代公共關系,自艾維•李于1904年在美國創(chuàng)立第一家公共關系公司算起,已有100余年的歷史。公共關系活動目前已在現(xiàn)代企業(yè)中得到了廣泛的應用和發(fā)展。但在施工企業(yè)中公共關系的應用卻還處于起步階段,企業(yè)經營管理者應對公共關系高度重視,把它作為一種內求團結,外求發(fā)展的管理手段納入日常工作范疇,讓其在企業(yè)管理過程中發(fā)揮應有的作用并產生良好的社會效果。

  公共關系在施工企業(yè)中的運用,主要有以下幾方面:

  一、確立公共關系工作目標,建立健全目標評價體系

  任何一次公共關系活動,都是企業(yè)為了實現(xiàn)自己的長遠或近期目標精心策劃而開展的,它有很強的目的性。這種目的性表現(xiàn)為,企業(yè)通過公共關系活動向社會公眾發(fā)布真實的消息,培養(yǎng)公眾的良好意向和愿望,執(zhí)行符合公眾利益的決策,爭取公眾的理解和支持,建立對企業(yè)有利的公眾輿論環(huán)境,最終是改善企業(yè)形象,提高信譽。

  因此,施工企業(yè)在策劃公共關系活動時,要結合自身所處的周邊環(huán)境,在實際操作中要充分體現(xiàn)出目的性的特征。比如在多長時間和范圍內企業(yè)知名度將要達到什么樣的效果,要使業(yè)主的滿意度提升到一個什么樣的水平等等。在制訂計劃時,要把施工企業(yè)的長遠目標和現(xiàn)實的公共關系目標相結合,做到遠近結合,既考慮到施工企業(yè)的需要,也要考慮到施工企業(yè)能否實現(xiàn)這個目標;實施計劃時,不僅要有明確的公共關系目標,而且還要有具體的可操作目標,使公共關系目標不至于表面化、形式化;評價施工企業(yè)的公共關系活動效果時,要以既定目標為準繩,通過多種方法來進行檢驗,對比公共關系活動開展前后,企業(yè)、社會公眾和業(yè)主的不同態(tài)度和變化,得出切合實際的綜合評定。

  二、進行公關意識的教育與培訓,力爭使企業(yè)達到全員公關

  員工作為施工企業(yè)的內部公眾,在公共關系活動的開展中處于重要的位置,員工公共關系是一切公共關系的起點。員工處在施工的第一線,是施工服務的直接提供者。公共關系開展的計劃,措施,發(fā)展目標等,必須得到全體員工的理解與支持,才能貫徹執(zhí)行付諸實施。員工是施工企業(yè)實行內求發(fā)展的首要對象,員工處在施工企業(yè)對外公共關系的第一線,是施工企業(yè)與外部公眾接觸的觸角。施工企業(yè)許多具體的公共關系工作是從他們一言一行中開始的,他們的言行舉止,做事風格都不同程度地代表著施工企業(yè)的形象。因此,要做好內部員工的公共關系工作,建立良好的職工關系,團結和依靠本企業(yè)員工,充分發(fā)揮他們在公共關系前沿的良好作用,使每一位員工都自覺成為本企業(yè)有形或無形的公共關系人員。不能單純地認為企業(yè)的公共關系工作是專職公關人員的事,否則會使公關人員陷入孤軍作戰(zhàn)的境地,嚴重妨礙企業(yè)公關工作的開展。加強對員工公共關系的開展,可以根據企業(yè)不同的目標和對象進行不同的培訓教育。 (1)各級領導干部,包括施工企業(yè)的領導班子成員和各職能管理部門的中層領導。應該通過培訓教育使他們熟悉公共關系的概念,公關工作的主體,對象,目標以及公關工作的基本職能和原則等內容,并能貫徹和運用。 (2)專兼職公共關系人員。企業(yè)的專兼職公關人員是企業(yè)公關工作的一個重要組成部分。為了適應企業(yè)公關工作的需要,必須造就一支能夠勝任工作的專兼職公共關系人員隊伍。由于施工企業(yè)工作的專業(yè)技術性很強,因此,對專兼職公共關系人員的專業(yè)知識水平,組織協(xié)調能力,語言文字表達能力和對外交往能力等都提出了較高的要求。對專兼職公關人員進行培訓,就是要使他們達到規(guī)定的這些要求。 (3)一般施工人員?;疽笫窃谧龊帽韭毠ぷ鞯耐瑫r,能簡單運用與本職工作有關的公共關系流程,管理標準和工作規(guī)范。

  三、拓展公共關系活動渠道和途徑,樹立企業(yè)良好形象和美譽度

  施工企業(yè)與外界的聯(lián)系,與其它類別的企業(yè)相比,處于相對封閉的狀態(tài)。施工企業(yè)很少進行提高自身社會形象的公共關系活動,這種狀況在我國內陸欠發(fā)達地區(qū)尤為明顯。這一方面與施工企業(yè)本身特質有一定的關系,但另一方面也與施工企業(yè)管理者對公共關系的重視程度不夠,和管理者的自身意識與觀念也有一定程度的關系。很少有施工經營管理者站在企業(yè)今后如何發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的社會氛圍這樣一個角度來思考問題。從目前來看,施工企業(yè)開展公共關系活動方法有:(1)利用好施工過程中的新聞,擴大影響,提高知名度。(2)積極參與各種社會活動和編寫制作各種宣傳材料。(3)加深公眾印象的其他辦法等等。

  四、建立緊急事件處理預案機制,增強對危機的處理化解能力

  施工行業(yè)本身是一個有一定危險的行業(yè),因此,在日常施工過程中,有可能要遇到諸如消防事故,建筑安全事故,當?shù)馗蓴_施工,外力沖突等各種突如其來的突發(fā)事件,有些突發(fā)事件甚至還可能成為當?shù)氐妮浾撆c公眾的焦點。從目前各種新聞媒介曝光的施工案例來看,施工企業(yè)處于一個相對劣勢的地位。這一方面是由于一部分施工企業(yè)自身素質存在問題;另一方面也與施工企業(yè)在面對公共危機時,公共關系處理措施不當有關。因此,為了增強施工企業(yè)在面對處理各種風險時的應對能力,避免施工企業(yè)在面對突發(fā)事件時處于不利的地位,施工企業(yè)應針對其在施工過程中可能遇到的各種風險,樹立高度的警覺意識,建立起科學的反應系統(tǒng)和緊急情況處理預案程序,充分發(fā)揮協(xié)調的功能。當面對突發(fā)事件等公共危機時,施工企業(yè)應按照緊急情況處置預案的程序和步驟處理事件,力爭將損失降低到最小。

  施工企業(yè)公共關系不等于企業(yè)的簡單對外宣傳和做廣告,也不是一種虛有的外在形式??傊?,施工企業(yè)要想搞好公關工作。首先要遵循一條原則:內部公共關系,重在協(xié)調管理,外部公共關系,重在傳播溝通;其次施工經營管理者必須拋棄那種急功近利的思想,創(chuàng)新思想理念,以科學發(fā)展觀為指導,把公共關系作為一種企業(yè)管理的有效手段堅持下去。最后高度重視公共關系工作,進一步踐行公關工作,發(fā)展公關工作,豐富公關工作經驗;最終促進企業(yè)自身效益的提高和保持施工隊伍的長期穩(wěn)定及全面協(xié)調可持續(xù)發(fā)展。

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